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Ne plus jamais dire je n’ai pas le temps !

Le temps, un ennemi ou un ami !

Le temps est un élément essentiel, que ce soit dans l’organisation d’une entreprise ou bien l’avancée de vos projets personnels. On aimerait bien pouvoir le maitriser, surtout, lorsque que l’on a des échéances. La concurrence est d’ailleurs une continuelle course contre la montre. L’objectif est alors à celui qui anticipera et s’organisera le mieux.

Mais alors comment bien gérer son temps ?

 

On ne peut pas toujours donner l’excuse du « je n’ai pas le temps », car on a tous 24h dans une journée, et certains y arrive bien.

 

Être organisé, c’est tout d’abord répartir à chacun son rôle, savoir qui est responsable de telle mission, telle tâche… Le responsable devra gérer le bon déroulement de sa mission, et aura la charge de contrôler son accomplissement en temps et en heure jusqu’à la fin. C’est à dire anticiper les éventuels imprévus en étant orienté solution.

 

Mais avant de donner des directives, il faut savoir soi-même où on va. Alors classez vos tâches par catégories :

 

- Fait
- En attente
- Déléguer
- Reporter
- Annuler

 

Ensuite, il est indispensable de se coordonner pour que la machine fonctionne, que toutes les pièces du puzzle soient à leur place. Les tâches associées à une mission doivent donc être identifiées et dispatchées. Au sein d’une tâche, les personnes responsables doivent être identifiés.

S’adapter est primordial. Le temps, lui, continuera d’avancer quoiqu’il se passe. Il faut savoir prioriser les tâches en fonction des urgences et de l’importance.

 

Afin de pouvoir s’organiser, savoir bien estimer le temps est stratégique. Cela permet de se projeter sur l’intégralité du travail à faire. Il n’y a que 24h dans une journée ne soyez pas trop optimiste.

 

Anticiper c’est aussi savoir garder du temps pour l’imprévue qui est, malheureusement, lui toujours présent. Il peut venir de facteurs extérieurs qui ne sont pas sous notre contrôle, ou bien de tâches planifiées qui prennent plus de temps que prévu.

 

Planifier se fait en identifiant les taches récurrentes. De même, régulièrement, il est impératif de faire des points afin de réévaluer, réadapter les missions prioritaires.

 

N’hésitez pas à reprendre ces actions périodiquement, afin d’identifier sur quels points clés vous êtes performant, ou au contraire, sur lesquels vous avez une marge de progression. Remettre en question ses façons de faire, c’est se donner la possibilité de s’améliorer.

 

Ah ! J’oubliais…La motivation est indispensable, c’est comme l’essence pour la voiture.

 

A vous de jouer !

 

PS : L'outil n'est pas la solution, il est juste le moyen de vous approprier votre gestion du temps ! Utilisez un outil adapté à votre profil et job ! (Agenda, Outlook, Microsoft To do, Trello, Wrike, OneNote ...)

 

Besoin d'être accompagné pour intégrer un collaborateur. PadawOne vous accompagne dans cette démarche.

 

La première séance est gratuite profitez-en !

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