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En une journée, faites la différence !

Anticiper une intégration est essentiel pour accompagner sereinement les nouveaux collaborateurs. Juste pour rappel : 12% des CDI sont rompus avant la fin de la période d’essai.

 

Un conseil !  Fais-toi une check-list de ce qu’il y a à préparer pour avant et après son arrivée, tu t’y retrouveras plus facilement et tu n’oublieras rien.

 

Evidemment cette check-list est adaptée à une entreprise de petite ou moyenne taille. Elle est une bonne base pour démarrer son propre programme d’intégration. A toi de l’adapter selon l’esprit de ton entreprise.

 

> J- 7 :

 

Il est possible de préparer un « Welcome Pack ». Tout le matériel dont il a besoin doit être préparé en amont, que ce soit le bureau clean, le PC paramétré, etc… avec les logiciels dont il a besoin. Un contrat préparé et une annonce de son arrivé aux autres collaborateurs.

 

Il faut annoncer aux autres collaborateurs la nouvelle arrivée afin qu’ils ne soient pas surpris. Se rendre compte que ses nouveaux collaborateurs connaissent votre prénom à votre arrivée, c’est plutôt une bonne surprise.

 

Anticiper une arrivée c’est montrer aux nouveaux collaborateurs qu’on les considère et qu’une place lui est faite au sein du groupe.

> Jour J :

 

Le jour J du temps doit lui être consacré. Un petit manuscrit de bienvenue...parce que j'aime bien. C’est le moment de lui ouvrir les portes sur l’intimité de l’entreprise par la présentation des visions et valeurs, de l’activité et l’organisation de l’entreprise.

 

Le premier jour ce n’est jamais sans une pause-café – Relax, c’est aussi le moment de présenté l’équipe d’une autre manière et de faire plus amples connaissances.

 

La découverte du poste et des missions, c’est-à-dire le rôle de ce collaborateur selon les process de l’entreprise, ses responsabilités et les spécificités du poste se font pendant la journée. L’explication du plan de formation se fait avec un autre collaborateur ou son supérieur.

 

On peut déjeuner avec lui, et même, chez PadawOne , on prend une photo pour l’inclure dans la Dream Team.

 

=> Suivi du plan en trois phases :

j'apprends, j'applique et je maîtrise

 

Fixer les objectifs avec un futur collègue qui connait les tâches, leur durée et leurs pénibilités.

 

Définir les objectifs MALINS :

 

- Mesurables

- Atteignables

- Limité dans le temps

- Identifiables

- Négociable

- Stimulant

> Jour J+1 :

C’est le démarrage du plan de formation, avec la planification d’une semaine type. Planifier des "vis ma vie" pour mieux connaître les équipes et leurs rôles/responsabilités.

 

15 jours après le début de la période d’essai : Planifier un retour d’expérience, évaluer le collaborateur sur de façon factuelle sur ses avancées. Adapter le suivi en fonction de l’évolution de l’intégration. Encourager et conseiller pour la suite.

 

Fin du premier mois : compte rendu de l’analyse du tuteur. Possibilité de réadaptation du suivi d’intégration. En fonction du mois passé et du changement des objectifs.

 

15 jours avant la fin de la période d’essai : faire un rendu informel de la décision d’embauche et donner des axes d’amélioration.

 

Cette liste est adaptée à une TPE/PME, elle est une bonne base pour démarrer son propre programme d’intégration. Et vous quels sont les points essentiels dans votre intégration ?

 

Avez-vous des rituels originaux liés à votre culture d’entreprise ?

 

Vous êtes en pleine croissance et vous êtes amené à recruter? Vous avez besoin de consolider votre métier avec une bonne gestion des compétences ?

 

PadawOne vous soutient dans cette démarche. La première séance est gratuite profitez-en !

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